1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:

Hengst SE
Nienkamp 55-85
48147 Münster DEUTSCHLAND

Tel.: +49 (0)251 20202-0
Fax: +49 (0)251 20202-900
E-Mail: info(at)hengst.de

Rechtsform und Sitz der Gesellschaft: Societas Europaea, Münster
Registergericht: Münster HRB 16761
Geschäftsführender Direktor: Christopher Heine, Howard Boyer
Vorsitzender des Verwaltungsrates: Jens Röttgering

Ust.-IdNr. DE313827905

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Hengst SE ist unter der o.g. Anschrift, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, beziehungsweise unter datenschutz@hengst.de erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung

Newsletter

Der Versand unseres Newsletters erfolgt ebenfalls über HubSpot. In den folgenden Informationen erläutern wir Ihnen den Newsletter, einschließlich des Anmelde-, Versand- und Auswertungsprozesses sowie Ihres Widerrufsrechts. Die Anmeldung zu unserem Newsletter stellt gleichzeitig Ihre Zustimmung zum Erhalt des Newsletters und zur beschriebenen Vorgehensweise dar.

Inhalt des Newsletters: Um Newsletter, E-Mails und andere elektronische Nachrichten mit werblichen Informationen zu versenden, ist die Zustimmung des Empfängers oder eine gesetzliche Erlaubnis erforderlich (insbesondere § 7 Abs. 3 UWG). Falls bestimmte Newsletter in Bezug auf die Anmeldung spezifisch beschrieben werden, ist diese Angabe für die Zustimmung des Newsletter-Abonnenten maßgeblich. Wenn keine spezifische Beschreibung angegeben ist, enthalten unsere Newsletter allgemeine Informationen über unser Dienstleistungsangebot, Angebote, Kampagnen und unternehmensrelevante Informationen.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, übermitteln Sie die Daten in der entsprechenden Eingabemaske an uns. Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der wir Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Diese Bestätigung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmeldet. Bei der Anmeldung werden Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Sie können das Newsletter-Abonnement jederzeit kündigen, und auch die Einwilligung in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen. Dafür finden Sie in jedem Newsletter einen entsprechenden Link.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Ihrer Anmeldung zum Newsletter ist bei Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.

Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten für die Analyse von Newsletterkampagnen. Hierbei kommen Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel in den E-Mails zum Einsatz, um zu überprüfen, ob eine Nachricht geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Das Conversion-Tracking analysiert, ob nach dem Klicken auf einen Link im Newsletter eine vordefinierte Aktion (z.B. ein Produktkauf auf unserer Website) erfolgt ist. Technische Informationen wie der Abrufzeitpunkt, die IP-Adresse, der Browsertyp und das Betriebssystem werden ebenfalls erfasst. Diese Daten dienen ausschließlich der Kampagnenanalyse, um zukünftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Der Versand erfolgt über den Dienstleister HubSpot Germany GmbH, der die bei der Anmeldung bereitgestellten Daten erhält. Da eine Übertragung an Unternehmen außerhalb der EU möglich ist, werden zusätzliche Schutzmaßnahmen getroffen, um das Datenschutzniveau der DSGVO zu gewährleisten. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor, wenn das Unternehmen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist. HubSpot, Inc. erfüllt diese Zertifizierung und verpflichtet sich zur Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, wie unter www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search eingesehen werden kann. Für Übermittlungen in Drittländern werden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart, um einen angemessenen Datenschutz zu gewährleisten.

Whitepaper

Um Sie über die neuesten Entwicklungen in unserer Branche sowie unsere Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten, bieten wir aktuelle Whitepaper an. Diese stehen zum Download auf unserer Website bereit.

Um Ihnen diese Informationen bereitzustellen, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Vornamen und den Namen Ihres Unternehmens. Im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO möchten wir darauf hinweisen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für den hier beschriebenen Zweck und auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nutzen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten und Ihrer E-Mail-Adresse mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In jedem Newsletter steht Ihnen hierfür ein entsprechender Link zur Verfügung. Alternativ können Sie Ihren Widerruf auch schriftlich an die im Impressum genannte Adresse senden.

Hubspot CDN

Für die ordnungsgemäße Bereitstellung der Inhalte auf unserer Website verwenden wir HubSpot CDN. HubSpot CDN fungiert als Content Delivery Network (CDN) und beschleunigt die Bereitstellung von Inhalten, insbesondere Dateien wie Grafiken oder Skripte, durch die Nutzung regional oder international verteilter Server. Beim Zugriff auf diese Inhalte wird eine Verbindung zu den Servern der HubSpot Germany GmbH hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse und möglicherweise Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den zuvor genannten Zwecken und zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität von HubSpot CDN verarbeitet.

Die Nutzung des Content Delivery Networks erfolgt im Rahmen unserer berechtigten Interessen, nämlich dem Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung sowie der Optimierung unseres Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die Dauer, die zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Weitere Informationen zur Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr

HubSpot LeadFlow

Im Rahmen unserer Website haben wir HubSpot LeadFlow integriert, einen Dienst der HubSpot Germany GmbH, der dazu dient, anonyme Website-Besucher zu identifizieren und umfassende Kontaktdaten sowie Einblicke in den Besuchsverlauf bereitzustellen.

HubSpot LeadFlow setzt Cookies und weitere Browser-Technologien ein, um das Nutzerverhalten zu analysieren und Benutzer wiederzuerkennen. Der Dienst ermöglicht es uns unter anderem, zu erfahren, welche Unternehmen unsere Website besucht haben, den Verlauf Ihres Besuchs nachzuvollziehen (einschließlich aller besuchten Seiten) und die Dauer Ihres Aufenthalts auf unserer Website zu ermitteln.

Darüber hinaus sammelt und verarbeitet HubSpot LeadFlow Daten über Unternehmen, einschließlich Unternehmensname, Telefonnummer, Adresse, Web-Adresse, Industrie, Unternehmensprofil und Umsatz. In einigen Fällen werden auch personenbezogene Daten, wie beispielsweise Schlüsselpersonen auf LinkedIn, verarbeitet.

Die Verarbeitung Ihrer Daten mithilfe von HubSpot LeadFlow erfolgt zum Zweck der Optimierung unserer Website und für Marketingzwecke, basierend auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG.

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. B DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir Ihre Daten mit den CRM und Marketing Produkten der HubSpot Inc. verarbeiten. Alle Daten werden auf der Marketing Plattform HubSpot verarbeitet und daher an die HubSpot, Inc. und verbundene Unternehmen übermittelt. Obwohl HubSpot seit Frühjahr 2018 ein Datacenter in Frankfurt betreibt, kann HubSpot nicht garantieren, dass Daten nicht in die USA übertragen werden.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Cookiebot

Wir setzen den Zustimmungsverwaltungsdienst Cookiebot von Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (Usercentrics) ein, um die Einwilligung der Nutzer unserer Website zur Datenverarbeitung einzuholen und zu verwalten. Die Verarbeitung ist notwendig, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommender wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Zu diesem Zweck werden mithilfe von Cookies folgende Daten verarbeitet:

• Ihre IP-Adresse (die letzten drei Ziffern werden auf '0' gesetzt).
• Datum und Uhrzeit der Zustimmung.
• Browserinformationen.  
• URL, von der die Zustimmung gesendet wurde.
• Ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Schlüssel.
• Ihr Einwilligungsstatus als Nachweis der Zustimmung.

Der Schlüssel und der Zustimmungsstatus werden für 12 Monate im Browser mithilfe des Cookies "CookieConsent" gespeichert, um Ihre Cookie-Präferenz für nachfolgende Seitenanfragen aufrechtzuerhalten. Der Schlüssel ermöglicht den Nachweis und die Verfolgung Ihrer Zustimmung.

Die Funktionsfähigkeit der Website ist ohne diese Verarbeitung nicht gewährleistet.

Usercentrics ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und handelt als Auftragsverarbeiter für uns.

Die Verarbeitung erfolgt in der Europäischen Union. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Usercentrics finden Sie unter: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

Ihre personenbezogenen Daten werden fortlaufend nach 12 Monaten oder unmittelbar nach der Kündigung des Vertrages zwischen uns und Usercentrics gelöscht.

Google reCAPTCHA

Auf unserer Website nutzen wir den Dienst reCAPTCHA der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; "Google"). Dieser Dienst dient dazu, zwischen menschlichen Eingaben und automatisierten, maschinellen Verarbeitungen zu unterscheiden. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverarbeitet. Zusätzlich werden die IP-Adresse und gegebenenfalls weitere für den Dienst reCAPTCHA erforderliche Daten an Google übertragen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union und gegebenenfalls auch auf Server der Google LLC in den USA. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor, nämlich das Trans-Atlantic Data Privacy Framework (TADPF). Google hat sich dem TADPF zertifiziert und sich somit zur Einhaltung europäischer Datenschutzgrundsätze verpflichtet.

Die Nutzung von Cookies oder ähnlichen Technologien erfolgt mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage des § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ebenfalls mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs berührt.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA und der entsprechenden Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html sowie https://www.google.com/privacy

5. Analyse-Tools

Analyse-Tools

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden - wie gerade beschrieben - auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. a DSGVO) eingesetzt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.

Google Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mit Hilfe von Google Analytics. Betreiber dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Google Analytics Cookies erfolgt bei aktivierter Funktion im Consent Manager auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO: Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten durch Google einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung mit Hilfe unseres Consent Managers aktivieren.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung dieser Webseite durch Sie ermöglichen.

Mithilfe von Google Analytics werden die folgenden Daten erhoben und verarbeitet:

• Besuchte Seiten
• Browser-Informationen
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Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da wir die IP-Anonymisierung auf unserer Webseite aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch zuvor innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieser Webseite für uns auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Wir nutzen Google Analytics z. B. dazu, Klicks aus Google Ads zu rein statistischen Zwecken auszuwerten.

Die beschriebenen Informationen werden von uns dazu verwendet, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen.

Diese ggf. personenbezogenen Daten werden von uns solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erford